Opublikowane 19 stycznia, 2025

Polski Księgowy w USA: Jak uniknąć błędów w deklaracji podatkowej

Spis treści:

Nagłówek
Nagłówek
Nagłówek
Nagłówek
Nagłówek
Nagłówek

Rozliczenie podatkowe to jeden z tych obowiązków, które potrafią spędzać sen z powiek. Dobra wiadomość? Jeśli podejdziesz do tego z rozwagą i unikniesz kilku typowych błędów, cały proces może przebiec znacznie sprawniej. W tym artykule omówimy najczęstsze pomyłki, na które trzeba uważać, i podpowiemy, jak sobie poradzić, jeśli okaże się, że musisz dopłacić podatek. 

Wybór odpowiedniego statusu rozliczeniowego

Czy rozliczasz się jako osoba samotna, głowa rodziny, a może wspólnie z małżonkiem? Status rozliczeniowy wpływa na wysokość podatków, ulgi i kredyty, które możesz zastosować. Dobrze dobrany status to podstawa poprawnego rozliczenia. 

Rada: Jeśli nie jesteś pewien swojego statusu, skorzystaj z narzędzia Interactive Tax Assistant na stronie IRS: https://www.irs.gov/help/ita  Narzędzie to pomoże Ci wybrać odpowiednią opcję w zależności od Twojej sytuacji rodzinnej i finansowej. 

Upewnij się, że Twoje dane osobowe są poprawne

Błędy w imieniu, nazwisku, numerze Social Security (SSN) lub dacie urodzenia to jedne z najczęstszych przyczyn opóźnień w przetwarzaniu deklaracji. Nawet drobny błąd może spowodować, że IRS nie będzie w stanie zweryfikować Twojego zeznania. 

Rada: Sprawdź dokładnie swoje dane, upewniając się, że są zgodne z dokumentami w Social Security Administration. 

Dokładne dane konta bankowego

Zwrot podatku na konto bankowe to najszybszy sposób na otrzymanie pieniędzy. Warunek? Musisz podać poprawny numer konta i routing banku. Pomyłka w tych danych może spowodować opóźnienia lub, w najgorszym przypadku, skierować pieniądze na cudze konto. 

Rada: Sprawdź dane bankowe co najmniej dwa razy przed wysłaniem deklaracji. Jeśli zmieniłeś konto w ostatnim czasie, bądź szczególnie ostrożny. 

Nie zapomnij o podpisie

Niepodpisana deklaracja podatkowa jest nieważna. Jeśli rozliczasz się wspólnie z małżonkiem, oboje musicie podpisać dokument. W przypadku elektronicznego składania zeznań podpisem jest numer AGI z poprzedniego roku. 

Rada: Jeśli wysyłasz deklarację pocztą, upewnij się, że jest opatrzona zarówno podpisem, jak i datą. 

Zgłaszaj wszystkie dochody

Niepełne zgłoszenie dochodów to częsta przyczyna problemów z IRS. Dotyczy to nie tylko pensji, ale także dochodów z odsetek, dywidend czy działalności freelance.  Skorzystaj z formularzy W-2, 1099 i innych, by upewnić się, że niczego nie pominiesz. 

Rada: Jeśli nie jesteś pewien, czy dane źródło dochodu należy zgłosić, lepiej skonsultuj się z profesjonalistą. 

Unikaj błędów przy kredytach i odliczeniach

Kredyty podatkowe, takie jak Earned Income Tax Credit (EITC), oraz ulgi podatkowe mogą znacznie obniżyć Twój podatek. Jednak błędy przy ich zgłaszaniu mogą prowadzić do opóźnień lub nawet kontroli podatkowej. 

Rada: Sprawdź wytyczne IRS dotyczące ulg i kredytów podatkowych, zanim je zastosujesz. Nie jesteś pewien? Poproś o pomoc księgowego. 

Co zrobić jeśli musisz dopłacić podatek?

Otrzymanie informacji, że masz do zapłaty więcej podatku, niż oczekiwałeś, może być stresujące. Na szczęście IRS oferuje kilka opcji, które mogą ułatwić Ci życie: 

  • Plany ratalne: Możesz ustalić miesięczne płatności za pomocą narzędzia Online Payment Agreement. 
  • Oferta ugody: Jeśli pełna zapłata jest dla Ciebie zbyt dużym obciążeniem, możesz złożyć wniosek o obniżenie kwoty do zapłaty (tzw. Offer in Compromise). 
  • Złóż na czas: Nawet jeśli nie możesz zapłacić całości, złożenie deklaracji na czas pozwala uniknąć dodatkowych kar za brak zgłoszenia. 

Podsumowanie

Staranność przy wypełnianiu deklaracji podatkowej pozwala uniknąć wielu problemów i przyspieszyć zwrot podatku. Pamiętaj o dokładnym sprawdzeniu danych, korzystaniu z dostępnych narzędzi oraz zgłaszaniu wszystkich dochodów i ulg zgodnie z zasadami IRS. A jeśli sytuacja Cię przerasta, skonsultuj się z profesjonalnym doradcą podatkowym. Rozliczenie podatkowe wcale nie musi być koszmarem! 

Zastrzeżenie: Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W przypadku pytań lub wątpliwości skontaktuj się z profesjonalnym doradcą podatkowym.